Qua mỗi thời kỳ, các vị trùm trưởng và Ban Hành Giáo đã hy sinh thời gian, công sức cộng tác với các cha xứ để chăm lo đời sống của cộng đoàn. Giáo xứ xin ghi lại danh sách các đời Ban Hành Giáo theo Kỷ yếu năm 2009.
Thời Bắc Việt
BHG 1
- Chánh trùm: Cụ trùm Giuse Nguyễn Văn Khoát
- Phó trùm: Cụ trùm Đaminh Nguyễn Văn Thuần
- Phó trương xứ Bượi: Cụ trùm Giuse Nguyễn Văn Vệ
BHG 2
- Chánh trùm: Cụ trùm Đaminh Nguyễn Văn Xứ
- Phó: Cụ trưởng Giuse Trần Văn Điển
BHG 3
- Chánh trùm: Cụ trùm Giuse Nguyễn Văn Trang
- Phó: Cụ trùm Augustinô Hoàng Văn Bảng
BHG 4
- Chánh trùm: Cụ trùm Giuse Vũ Văn Đanh
- Phó: Cụ trùm Giuse Trần Văn Long
- Phó: Cụ trùm Giuse Bùi Văn Tín
BHG 5
- Chánh trùm: Cụ trùm Giuse Bùi Văn Tụng
- Phó: Cụ trùm Đaminh Vũ Duy Phượng
- Phó: Cụ trùm Đaminh Nguyễn Văn Hinh
- Phó: Cụ trùm Gioakim Trần Văn Bảo
BHG 6
- Chánh trùm: Cụ trùm Đaminh Nguyễn Văn Hinh
- Phó: Cụ trùm Augustinô Bùi Văn Trân
- Phó: Cụ trùm Giuse Vũ Văn Mão
- Phó: Cụ trưởng Đaminh Vũ Văn Ruệ
Chuyển tiếp Bắc Việt – Nam Việt
BHG 7
- Chánh trùm: Cụ trùm Augustinô Bùi Văn Trân
- Phó trùm: Cụ trùm Đaminh Nguyễn Văn Viên
- Phó: Cụ trùm Đaminh Nguyễn Văn Phức
- Phó: Cụ trưởng Đaminh Vũ Văn Lộc
Thời Nam Việt
BHG 8 (1960 – 1962)
- Chánh trùm: Cụ trùm Đaminh Nguyễn Ngọc Minh
BHG 9 (1962 – 1964)
- Chánh trùm: Cụ trùm Augustinô Hoàng Văn Hào
BHG 10 (1964 – 1968)
- Chánh trùm: Ông trùm Giuse Bùi Ngọc Tập
BHG 11 (1968 – 1970)
- Chánh trùm: Ông trùm Đaminh Vũ Văn Tùng
BHG 12 (1970 – 1974)
- Chủ tịch: Ông trùm Augustinô Nguyễn Đình Khiết
- Phó: Ông trùm Giuse Bùi Văn Ngự
- Thư ký kiêm quản giáo: Ông trùm Giuse Nguyễn Văn Phan
- Thủ quỹ kiêm quản giáo: Ông trùm Giuse Nguyễn Văn Lộc
BHG 13 (1974 – 1982, hai nhiệm khóa)
- Chủ tịch: Ông trùm Giuse Vũ Văn Roãn
- Phó: Ông trùm Giuse Bùi Văn Nghị
- Thư ký: Ông trùm Giuse Nguyễn Văn Đỉnh
- Thủ quỹ: Ông trùm Giuse Dương Văn Tuất
BHG 14 (1982 – 1988)
- Trưởng ban: Ông trùm Giuse Hoàng Văn Tề
- Phó: Ông trùm Giuse Hoàng Văn Hiền
- Thư ký: Ông trùm Giuse Đặng Văn Quynh
- Ông trương Giuse Bùi Văn Tân
BHG 15 (1988 – 1992)
- Trưởng ban: Ông trùm Giuse Bùi Văn Tôn
- Phó ban: Ông trùm Gioan B. Hoàng Văn Phúc
- Thư ký: Ông trùm Giuse Nguyễn Năng Thư
- Ông Giuse Hoàng Văn Ninh
BHG 16 (1992 – 1997)
- Trưởng ban: Ông trùm Giuse Bùi Văn Tôn
- Phó ngoại: Ông trùm Giuse Nguyễn Đình Chiến
- Phó nội: Ông trùm Giuse Lưu Anh Tuấn
- Thư ký: Ông trùm Augustinô Trần Đình Hoàng
BHG 17 (1997 – 2001)
- Trưởng ban: Ông trùm Giuse Bùi Văn Tôn
- Phó nội: Ông trùm Giuse Nguyễn Quang Liên
- Phó ngoại: Ông trùm Giuse Nguyễn Văn Soi
- Thư ký: Ông trùm Gioakim Nguyễn Văn Bổn
BHG 18 (2001 – 2005)
- Trưởng ban: Ông trùm Giuse Bùi Văn Tôn
- Phó nội: Ông trùm Giuse Lưu Anh Tuấn
- Phó ngoại: Ông trùm Giuse Bùi Đình Quỳnh
- Thư ký: Ông trùm Giuse Nguyễn Văn Soi
BHG 19 (2005 – 2009)
- Trưởng ban: Ông trùm Giuse Bùi Đình Quỳnh
- Phó nội: Ông trùm Giuse Nguyễn Văn Thượng
- Phó ngoại: Ông trùm Vincentê Nguyễn Văn Lạc
- Thư ký: Ông trùm Giuse Nguyễn Văn Soi
BHG 20 (2009 – 2013)
- Trưởng ban: Ông trùm Giuse Nguyễn Năng Thư
- Phó nội: Ông trùm Giuse Bùi Huy Giáo (Toản)
- Phó ngoại: Ông trùm Augustinô Nguyễn Quý Quỳnh
- Thư ký: Ông trùm Giuse Nguyễn Văn Thượng
- Ủy viên Bác ái Xã hội: Ông Giuse Trần Văn Thủy
- Ủy viên Phụng tự: Chị Maria Nguyễn Thị Thúy Kiều
Danh sách Ban điều hành các giáo họ Trinh Vương, Mông Triệu, Thánh Tâm xem tại bài Ba giáo họ của Giáo xứ Gia Cốc (mục Hội đoàn & Giáo họ).
Nguồn: Kỷ yếu Giáo xứ Gia Cốc 100 năm (1909–2009). Các nhiệm kỳ từ 2013 trở đi xin Ban Hành Giáo bổ sung.